Par Isabelle Rannou – Bien gerer notre activite
Indissociable une gestion de projet, la gestion des ressources permet aux entreprises de venir a bout de leurs projets en s’appuyant sur les competences, expertises et savoir-faire disponibles en interne, et a l’exterieur. Dans cet article, nous vous donnons quelques cles Afin de comprendre et maitriser la charge d’embauche de vos equipes afin d’assurer le succes de vos projets !
Qu’est-ce que J’ai gestion des ressources ?
J’ai gestion des ressources , et plus specifiquement la gestion des ressources humaines, correspond au processus au moyen duquel l’entreprise affecte les personnes, des groupes d’individus et meme les gens morales a plusieurs taches, en vue d’assurer la mise en ?uvre et le bon deroulement d’un projet.
Ces ressources, qui detiennent des connaissances, des expertises metiers et multiples savoirs, peuvent etre internes a l’entreprise, preexistantes au projet, ou recrutees a l’exterieur, Afin de une duree limitee ou du demarrage jusqu’a Notre cloture du projet.
De multiples logiciels permettront d’assurer une gestion efficace des ressources, a l’image de Mavenlink, Trello, Asana, Monday, Float, Kicklox Plaform … Mais attention, tous ces outils n’offrent gui?re les memes points forts, d’ou l’importance de bien vous renseigner en amont afin d’arreter ce panel !
En quoi Notre gestion des ressources est-elle cruciale pour l’entreprise ?
J’ai gestion des ressources reste un facteur central en gestion de projet. Elle vise l’optimisation et l’efficacite , c’est-a-dire claque d’effectuer le environ taches possible en mobilisant le moins de ressources, en s’appuyant principalement dans la planification. Dans les faits, c’est en affectant nos bonnes ressources au bon moment qu’il est possible d’atteindre votre objectif. Une mission qui, dans Quelques cas, peut etre confiee a un gestionnaire des ressources qui bosse en lien etroit avec le chef de projet dans le but de constituer une equipe dotee de profils adaptes aux besoins et d’affecter les ressources selon la nature, le temps et la complexite des taches a accomplir.
L’entreprise soucieuse une reussite de ses projets a bien interet a prendre au serieux la gestion de l’ensemble de ses ressources, tant nos enjeux peuvent s’averer importants :
– Elle permet de controler avec precision la charge d’embauche des ressources impliquees, prevenant ainsi tout phenomene de burnout lie a une surcharge de travail.
– En offrant une agreable visibilite sur les ressources proposees et des taches planifiees, elle limite nos retards provoques par nos differents aleas.
– Elle apporte une certaine flexibilite en permettant l’ajustement rapide des ressources et des echeances afin d’effectuer face a toutes les eventuels imprevus et assurer la realisation des taches prioritaires.
– En cas de resultats en deca des esperances, elle permet de prouver que la gestion des ressources a ete convenablement optimisee , malgre nos limitations auxquelles a du faire 
face le chef de projet.
– Elle permet de recueillir de precieuses renseignements en lien avec les ressources disponibles, principalement leurs connaissances et leur efficacite concernant chaque tache confiee, en vue d’ameliorer la gestion et plus specifiquement la planification des ressources dans le cadre des futurs projets.
– Elle va permettre a chacun de connaitre qui fait quoi et pour quelle echeance, evitant ainsi des confusions et favorisant une agreable collaboration entre les individus impliquees au projet.
En definitive, tous ces enjeux doivent concourir a atteindre votre objectif que poursuit normalement toute firme, a savoir la satisfaction de l’acheteur ou de l’utilisateur.
Les 3 belles etapes une gestion des ressources
Meme si la methode employee est en mesure de differer d’une boutique a l’autre, la gestion des ressources suit plusieurs belles etapes incontournables que nous vous proposons de decouvrir.
1 – Estimer les ressources necessaires a la realisation du projet
Notre premiere etape, qui intervient avant finir d’envoi des travaux, consiste a estimer precisement des ressources qui seront impliquees dans le projet. Selon le niveau d’experience du gestionnaire de projet, cette estimation est en mesure de s’averer plus ou moins complexe, puisqu’elle necessite une connaissance assez pointue de ce genre de processus. Elle implique egalement l’ identification des ressources accessibles au sein de l’entreprise, afin d’anticiper d’eventuels recrutements ou la recherche de ressources a l’exterieur.
2 – Planifier des ressources
Le planning permettra d’ organiser la gestion des ressources de facon visuelle concernant une courbe de moment. Le diagramme de Gantt, qui permet de connaitre l’affectation des ressources, l’etat d’avancement de chaque tache, les liens de dependances et les chevauchements, est l’une des methodes les plus employees par les chefs de projet. Cela reste egalement essentiel d’anticiper nos imprevus et les retards, limite incontournables, en prevoyant des echeances realistes et des marges supplementaires.
3- Mettre en place des indicateurs de performance
Pour suivre de pres le deroulement d’un projet, et principalement s’assurer que les objectifs intermediaires sont bien atteints, Il semble judicieux de mettre en place des indicateurs de performances (ou KPI). Mais au-dela des chiffres, il convient surtout regulierement dialoguer avec les ressources impliquees Dans l’optique de verifier si elles parviennent a faire face aux taches confiees, si elles ont besoin d’un appui, car elles seront debordees ou si, au contraire, elles peuvent prendre en charge des taches supplementaires.
